Le monde de l'événementiel vous attire ? Le chef de projet événementiel est un véritable chef d'orchestre qui conçoit et organise des événements variés comme des salons professionnels, des conférences, des spectacles, etc. Pour vous former à ce métier passionnant, choisir une école spécialisée dans la culture comme l'IESA vous permet de travailler par la suite dans les secteurs de la musique , du spectacle vivant ou du cinéma afin d'être responsable, par exemple, de l'organisation de festival, de pièces de théâtres, etc. Voici les informations essentielles à connaître sur ce métier :
- Qu'est-ce qu'un chef de projet événementiel ?
- Les missions du chef de projet événementiel
- Quelles compétences pour réussir dans l'événementiel ?
- Comment devenir chef de projet événementiel ?
- Quel salaire pour un chef de projet événementiel ?
- Les perspectives d'évolution professionnelle
Qu'est-ce qu'un chef de projet événementiel ?
Aussi appelé chargé de projet événementiel, ce professionnel coordonne la réalisation d'événements pour le compte d'une entreprise, d'une agence de communication, d'une institution culturelle ou d'une organisation internationale. Son rôle est stratégique : il conçoit l'événement en fonction des objectifs de son client, supervise sa mise en place et veille à son bon déroulement.
Travaillant en lien étroit avec les différents prestataires, il gère les budgets, assure la logistique et met en place des stratégies de communication pour promouvoir l'événement. Sa présence sur le terrain, notamment lors des phases critiques comme le montage et la réalisation, est essentielle.
Les missions du chargé de projet événementiel
La gestion de projet événementielle requiert une expertise particulière. Un professionnel formé à l'IESA assure la mise en œuvre d'événements variés comme des soirées de gala, des festivals ou des expositions temporaires. Sa première mission consiste à élaborer un planning des actions détaillé et à gérer le budget alloué.
La réussite d'un événement repose sur une parfaite maîtrise logistique. Le chef de projet coordonne les équipes techniques, supervise l'accueil des participants et anticipe les imprévus de dernière minute. Sa présence sur le terrain, même le week-end, garantit le bon déroulement des manifestations.
Expert en marketing direct, il élabore des stratégies de communication adaptées et négocie avec les prestataires, que ce soit pour la réservation des lieux, l’hébergement des intervenants ou la gestion des besoins techniques et logistiques.
Quelles compétences pour réussir dans l'événementiel ?
La réussite dans le monde de l'événementiel repose sur un savant mélange de compétences techniques et de qualités humaines. Le professionnel maîtrise parfaitement les outils de gestion de projet et les logiciels spécialisés pour piloter ses actions.
Un chef de projet événementiel démontre des aptitudes relationnelles essentielles :
- Une excellente capacité d'écoute et de négociation
- Un grand sens de l'organisation et des priorités
- Une créativité pour proposer des concepts innovants
- Une résistance au stress, notamment en période de rush
- Une aisance rédactionnelle pour la communication
Le métier requiert aussi une grande adaptabilité face aux imprévus et une disponibilité importante, les événements se déroulant souvent en soirée ou le week-end. La maîtrise de l'anglais constitue un atout majeur pour gérer des manifestations internationales.
Quelles études pour travailler dans l'événementiel ?
Le Bachelor Production Culturelle de l'IESA
Le Bachelor Production Culturelle de l'IESA forme en 3 ans les futurs professionnels de l'événementiel culturel. Cette formation post-bac permet d'acquérir les savoirs fondamentaux en gestion de projet et production d'événements culturels.
La formation, accessible en alternance dès la 2e année, délivre un titre de niveau 6 inscrit au RNCP. Les diplômés peuvent poursuivre en Mastère ou intégrer directement le monde professionnel comme chargé de production ou chef de projet junior dans des structures culturelles variées.
Les Mastères spécialisés de l'IESA
L'IESA arts&culture propose deux Mastères particulièrement reconnus dans le secteur événementiel. Le Mastère Production et diffusion spectacle vivant , développé en partenariat avec le Cours Florent, forme des experts capables de gérer des projets d'envergure dans le théâtre, la musique et la danse.
Le Mastère Production et distribution audiovisuelle et cinéma prépare quant à lui aux métiers de la production événementielle dans l'univers du cinéma et de l'audiovisuel. Les étudiants bénéficient d'une pédagogie par projet avec la réalisation d'un court-métrage et l'organisation d'un festival.
Ces formations Bac+5 en alternance permettent aux étudiants d'acquérir une double expertise artistique et managériale, ouvrant la voie à des postes de direction dans des festivals internationaux, des salles de spectacle ou des sociétés de production.
Quel est le salaire d'un responsable de projet événementiel ?
Le salaire d’un chef de projet événementiel débutant se situe généralement entre 2 000 et 2 500 € brut par mois. Cette rémunération peut varier en fonction du lieu d’exercice, du statut et de la taille de l’entreprise ou de l’organisation (Source Onisep - consulté en septembre 2025).
Les perspectives d'évolution professionnelle de ce métier
Un chef de projet événementiel bénéficie de nombreuses opportunités d'évolution dans le secteur culturel. Après quelques années d'expérience, il peut accéder à des postes de directeur de production au sein de grands festivals ou de salles de spectacle renommées.
Le développement des plates-formes digitales ouvre également de nouvelles perspectives dans l'événementiel hybride, combinant expériences physiques et virtuelles. Cette expertise permet d'accéder à des postes de direction dans des structures culturelles internationales.
Quelle est la différence entre un organisateur d’événements et un chef de projet ?
Un organisateur d'événements se concentre principalement sur les aspects opérationnels et logistiques du jour J. Sa mission consiste à gérer les échanges téléphoniques avec les prestataires, superviser la réservation d'hôtels et coordonner les activités à l'extérieur.
Le chef de projet assume quant à lui une dimension plus stratégique. Au-delà du cahier des charges opérationnel, il élabore la stratégie événementielle globale pour le compte d'un client. Son expertise englobe aussi bien les relations publiques que la promotion des ventes, en collaboration avec l'attaché de presse.
Les formations de l'IESA préparent spécifiquement à ce rôle de chef de projet, ou chargé de projets culturels , plus complexe et valorisé dans le monde du travail. Les diplômés commencent souvent comme responsable logistique ou sur un poste d'assistant chef avant d'évoluer vers la direction de projets.
