Catalogueur
Le catalogueur ou la catalogueuse décrit, classe et rend accessibles des documents ou des collections. Il peut travailler sur des livres, revues, archives, images, objets patrimoniaux ou œuvres d’art.
Son rôle est de produire des informations fiables afin que chaque ressource puisse être identifiée, retrouvée et valorisée.
Retrouvez dans cette page :
- La définition du métier de catalogueur
- Les principales missions
- Les compétences nécessaires
- Les domaines d’exercice
- Les formations pour devenir catalogueur
- Le salaire
- Les évolutions professionnelles
En bref : le métier de catalogueur
| Autres appellations | catalogueur·euse, documentaliste, chargé·e d'inventaire, gestionnaire de collections, chargé·e de catalogage |
|---|---|
| Niveau d'études conseillé | Bac+2 à Bac+5 : DEUST/BUT/licence pro en documentation ou métiers du livre (voie bibliothèque) ; Bac+3 à Bac+5 en marché de l'art et histoire de l'art (voie œuvres) |
| Salaire | pas de salaire national unique ; à titre indicatif, une offre de catalogueur BnF affiche 26 772 à 46 851 € bruts/an selon le profil (source : BnF) |
| Employeurs | bibliothèques et médiathèques, centres de documentation, services d'archives, musées et institutions patrimoniales, fondations et collections privées, galeries et maisons de ventes, éditeurs et organismes de recherche |
| Compétences clés | méthodes de catalogage et d'indexation, normes de description documentaire et métadonnées, maîtrise des bases de données, vérification et mise à jour des sources, rigueur ; culture en histoire de l'art pour les œuvres |
| Évolution | responsable du catalogage ou de collections, bibliothécaire ou documentaliste, chargé·e d'inventaire ou de recherche, assistant·e de département en maison de vente, régisseur·se d'œuvres |
| Formation IESA | Bachelor Marché de l'art - Bac+3 ; ou Mastère Marché international de l'art - Art ancien ou Art contemporain - Bac+5 (catalogage des œuvres ; pour la bibliothèque, une formation en documentation reste plus directe) |
Quelles sont les principales missions d’un catalogueur ?
Le catalogueur assure la qualité et la cohérence des informations présentes dans un catalogue ou une base de données.
Ses principales missions sont les suivantes :
- analyser les documents ou les œuvres à traiter
- créer, compléter ou corriger les notices descriptives
- vérifier les noms d’auteurs, dates, titres, provenances ou références
- classer et indexer les ressources selon les règles en vigueur
- utiliser des bases de données et des logiciels de gestion documentaire
- mettre à jour les informations bibliographiques ou techniques
- détecter les doublons et les erreurs de classement
- participer à l’inventaire et au suivi des collections
- faciliter la recherche et l’accès aux ressources pour les publics et les professionnels
Dans une bibliothèque universitaire, le catalogueur peut notamment travailler avec le Sudoc et son environnement de catalogage. Ces outils ne sont toutefois pas utilisés dans toutes les structures.
Quelles compétences faut-il pour devenir catalogueur ?
Le catalogueur doit être rigoureux et méthodique. Il doit savoir organiser une grande quantité d’informations sans perdre de vue la qualité des données produites.
Il doit notamment maîtriser :
- les méthodes de catalogage et d’indexation
- les formats et normes de description documentaire
- les outils de gestion de collections et les bases de données
- la recherche, la vérification et la mise à jour des sources
- les règles de classement et de conservation des documents
- les métadonnées et les notices d’autorité
- les outils bureautiques et numériques
- l’anglais professionnel, utile pour certaines ressources internationales
Dans le marché de l’art et le patrimoine, une solide culture en histoire de l’art est également nécessaire pour identifier, décrire et contextualiser les œuvres.
Le métier demande enfin de la concentration, de l’autonomie, un bon sens de l’organisation et la capacité à travailler en équipe.
Quelles formations pour devenir catalogueur ?
Le parcours dépend du domaine visé.
Se former au catalogage documentaire
Pour travailler dans une bibliothèque, un centre de documentation ou un service d’archives, les formations les plus adaptées sont notamment :
- le DEUST Métiers des bibliothèques et de la documentation
- le BUT Information-communication, parcours Métiers du livre et du patrimoine
- la licence professionnelle Métiers du livre : documentation et bibliothèques
- un master en documentation, information, archives ou patrimoine
Une préparation aux concours de la fonction publique peut être nécessaire pour certains postes en bibliothèque ou en collectivité.
Se former au catalogage d’œuvres et de collections
Pour exercer dans le marché de l’art, il est important d’acquérir une expertise en histoire de l’art, documentation des œuvres, recherche de provenance et rédaction de notices.
Le Bachelor Marché de l’art de l’IESA permet notamment de développer des compétences en analyse, documentation et valorisation des œuvres.
Le Bachelor professionnel Consultant en marché de l’art - Drouot Formation s’adresse aux profils disposant d’un Bac+2 ou d’une expérience significative. Il comprend notamment la rédaction de notices de catalogue.
Après un Bac+3, les Mastères Marché international de l’art, en art ancien ou en art contemporain, permettent d’approfondir la connaissance des œuvres, la recherche et les pratiques du marché de l’art.
Les formations de l’IESA sont particulièrement adaptées au catalogage des œuvres et des objets d’art. Pour le catalogage en bibliothèque, une formation spécialisée en documentation reste la voie la plus directe.
Quels sont les domaines d’exercice d’un catalogueur ?
Le catalogueur peut exercer dans des structures publiques ou privées :
- bibliothèques et médiathèques
- bibliothèques universitaires
- centres de documentation
- services d’archives
- musées et institutions patrimoniales
- fondations et collections privées
- galeries et maisons de ventes
- éditeurs et organismes de recherche
- entreprises spécialisées dans la gestion de données culturelles
Dans la fonction publique, l’accès à certains postes peut se faire par concours. Dans le secteur privé, les contrats et les intitulés de poste varient selon la taille de la structure et la spécialité recherchée.
Quel est le salaire d’un catalogueur ?
La rémunération dépend du secteur, du statut, de l’expérience et du niveau de responsabilité.
Il n’existe pas de salaire national unique pour le métier de catalogueur. Dans la fonction publique, la rémunération suit les grilles liées au grade occupé. Dans le secteur privé, elle varie selon la structure et la spécialité demandée.
À titre de repère, une offre de catalogueur des périodiques publiée par la BnF affiche une rémunération comprise entre 26 772 et 46 851 € brut par an. Cette fourchette ne constitue pas une moyenne nationale et dépend du profil recruté.
Source : BnF, offre Catalogueur des périodiques reçus par dépôt légal, consultée en août 2026.
Quelles sont les perspectives d’évolution d’un catalogueur ?
Avec l’expérience, le catalogueur peut évoluer vers des fonctions de gestion ou de coordination des collections.
Il peut notamment devenir :
- responsable du catalogage
- responsable de collections
- bibliothécaire ou documentaliste
- chargé d’inventaire
- chargé de recherche ou de documentation
- gestionnaire de collections patrimoniales
- assistant de département en maison de vente
- régisseur d’œuvres
- spécialiste d’un domaine artistique après une formation complémentaire
